Gedeelde agenda voor therapeuten Meer tijd voor je cliënten, minder voor je agenda.

Cliënten plannen zelf hun vervolgafspraak. Jij bepaalt wat je vastlegt en hoe lang je het bewaart, met inzage en verwijdering geregeld volgens de AVG.

Gratis ingericht voor nieuwe klanten · Gratis intake en demo

AVG-compliant
Nederlandse servers
Versleutelde opslag
Nederlandse support

Het probleem

Als therapeut wil je je focussen op je clienten, niet op administratie

Je hebt jarenlang gestudeerd om mensen te helpen. Maar in de praktijk merk je dat een groot deel van je tijd opgaat aan zaken die niets met therapie te maken hebben: afspraken plannen, facturen maken, no-shows opvolgen en clientgegevens bijhouden in verschillende systemen.

Privacy-gevoelige gegevens

Clientgegevens in de therapeutische praktijk zijn bijzonder gevoelig. Een Excel-bestand of papieren dossier voldoet niet aan de AVG. Je hebt een systeem nodig dat privacy serieus neemt.

Uren kwijt aan administratie

Tussen sessies door moet je facturen versturen, afspraken bevestigen, herinneringen sturen en notities bijwerken. Tijd die je liever besteedt aan je clienten of aan jezelf.

Onregelmatige afspraken

Sommige clienten zie je wekelijks, anderen maandelijks of alleen op afroep. Zonder goed systeem verlies je het overzicht en vergeet je follow-ups te plannen.

De oplossing

Planista: gebouwd voor therapeuten die privacy en efficientie serieus nemen

Een gedeelde agenda voor je hele praktijk, met alle behandelaars in een overzicht. Veilige clientdossiers, slimme planning en geintegreerde facturatie in een overzichtelijk platform.

Alles over de online agenda

Coming soon

Sessienotities & dossiers

Binnenkort kun je sessienotities, voortgang en aandachtspunten bijhouden per client in veilige dossiers.

Overzichtelijke agenda

Plan sessies met dag- en weekweergave. Stel verschillende sessietypes in met eigen duur en tarief. Blokkeer tijd voor administratie of pauzes.

Automatische herinneringen

Verminder no-shows met automatische e-mail herinneringen. Clienten ontvangen een herinnering op het moment dat jij instelt.

Online betalingen

Ontvang betalingen via iDEAL, creditcard of betaalverzoek. Verstuur betaallinks per e-mail en houd de status bij.

Online boeken

Clienten plannen zelf online een afspraak in, via de widget op je website of je eigen boekingslink.

Coming soon

Clientportaal

Binnenkort kunnen clienten inloggen om hun afspraken te bekijken, te verzetten of te annuleren.

Privacy en veiligheid staan voorop

Als therapeut werk je met gevoelige informatie. Planista is gebouwd met privacy als uitgangspunt, niet als bijzaak. Alle gegevens worden versleuteld opgeslagen op servers in Nederland.

  • AVG-compliant by design

    Gebouwd volgens de Algemene Verordening Gegevensbescherming

  • Data blijft in Nederland

    Servers staan in Nederlandse datacenters, niet in de VS of elders

  • Versleutelde opslag

    Clientgegevens en notities worden versleuteld bewaard

  • Jij bepaalt wie toegang heeft

    Volledige controle over gebruikersrechten en toegang

Cliënt · Jan de Vries
De cliëntpagina in Planista: contactgegevens, een zakelijke notitie, de volgende sessie en de eerdere sessies

Voor welke therapeuten is Planista geschikt?

Planista is ontwikkeld voor therapeuten en behandelaars die werken op afspraak en behoefte hebben aan een professioneel, veilig systeem.

Psychologen

Psychotherapeuten

Fysiotherapeuten

Ergotherapeuten

Logopedisten

Diëtisten

Relatietherapeuten

Traumatherapeuten

En alle andere therapeuten en behandelaars die werken met clienten op afspraakbasis.

Eerlijke prijzen, geen verrassingen

Alle functies in elk pakket. Gratis ingericht. De prijs groeit mee met je team.

Starter

€15/maand

Alleen jijzelf

Voor wie alleen werkt

Professional

€30/maand

+ €5 per extra medewerker

Onbeperkt medewerkers

Salon

€60/maand

+ €5 per extra medewerker

Onbeperkt medewerkers

Veelgestelde vragen van therapeuten

Ja, Planista is volledig AVG-compliant. Alle gegevens worden versleuteld opgeslagen op servers in Nederland. Je kunt een verwerkersovereenkomst met ons afsluiten. Als therapeut blijf je zelf verwerkingsverantwoordelijke voor de clientgegevens.
We werken aan een uitgebreide dossier-functie waarmee je per client sessienotities en voortgang kunt bijhouden. Deze functie komt binnenkort beschikbaar. Momenteel kun je wel algemene notities per client opslaan.
Je kunt automatische e-mail herinneringen instellen voor afspraken. Je bepaalt zelf wanneer de herinnering wordt verstuurd, bijvoorbeeld 24 uur of 48 uur voor de sessie. Dit vermindert no-shows aanzienlijk.
Je kunt betaallinks versturen via e-mail waarmee clienten direct kunnen betalen via iDEAL of creditcard. Je ziet in het systeem welke betalingen zijn voldaan. Factuur-generatie is een functie die binnenkort wordt toegevoegd.
Ja, met het Professional of Praktijk abonnement kun je meerdere therapeuten toevoegen. Elke therapeut krijgt een eigen agenda en eigen clientenlijst. Je kunt rechten per gebruiker instellen.
Ja. Clienten boeken 24/7 zelf via de boekingswidget op je website of via je eigen boekingslink. Ze zien alleen de tijden die vrij zijn binnen je openingstijden, en de afspraak staat direct in je agenda.
Na opzegging heb je 30 dagen om al je gegevens te exporteren. Daarna wordt je account en alle bijbehorende data permanent en onherstelbaar verwijderd, conform de AVG.

Start vandaag met een professionele praktijkagenda

Meld je aan en wij richten je account gratis in. Ontdek waarom therapeuten kiezen voor een agenda die privacy serieus neemt.

Gratis ingericht · Alle functies in elk pakket